「領収書の整理の仕方」をご存知ですか？

こんなものが必要ですよ。
　
　1.のり、表紙にするボール紙、２穴パンチ、とじひも、
　　インデックス
　　
　2.スクラップブック
　　
　3.よく使う勘定科目のゴム印
　　
　4.勘定科目一覧表
　（ネットビジネス家のためには別のものがあります）
　 　http://www.itsaeki.jp/data/siryou1.htm
　
　これらは、ホームページに写真で掲載しておりますの
　でご参照ください。
　　http://www.itsaeki.jp/siryou.htm　
　
　いたってシンプルで安価で間に合います。
　
　これらをどのように使って、整理するかをお話しましょう
　
　順を追ってお話していきます。
　
　○ 領収書を日付順にスクラップブックにページ右下か
　　　ら貼っていきます。

　　　領収書の上部の幅１ｃｍほどを“のりづけ”し１ペー
　　　ジの右下に貼ります。
　
　　　２枚目は、同じ要領でのりをつけて、１枚目の上部２
　　　ｃｍほど上にずらして階段式に１枚目の領収書の金額
　　　などが下からはみ出すような要領で貼ります。
　
　　　３枚目以降は同じ要領で随時上へ上へと貼ってい
　　　きます。

　　　このとき注意することは、右下から貼っていきますが、
　　　右側には何月分というインデックスを貼るための余白
　　　を１ｃｍほどとっておきましょう。
　
　　　また、大きな領収書などは上手に折りたたんで貼って
　　　いかれるといいでしょう。
　　　
　　　翌月の領収書は、もったいないですが、できれば後日
　　　の領収書の漏れなどがあったとき用に、１ページ空け
　　　て新たなページから右下から順に同じ要領で貼ってい
　　　きます。
　
　　　なお、どのページでも最初は右下から貼るのをお
　　　間違いのないように！

　　　なぜなら、アコーディオンを想像してください。
　
　　　どのページも右下から始めますと上手に互い違い
　　　になってアコーディオンが閉じている時のように
　　　おさまるからです。
　
　　　インデックスには、「何月分」と書き、すぐにわかる
　　　ように階段のようにずらして右の箇所にはりましょう。

　　　
　○ 整理をした領収書の下部に上部の勘定科目一覧表を
　　　参考になさって、勘定科目印をおしていきます。
　
　　　のちでの入力のことを考えて、裏技があります。

　　　領収書のほとんどは現金での支払いでしょうが、中に
　　　は普通預金の支払いの領収書も含まれています。
　
　　　普通預金での支払い領収書だけに「普通預金」のゴム
　　　印も一緒に押します。
　　　現金は押す必要がありません。なぜなら、他はすべて
　　　現金支払いだからです。
　
　
　以上です。

　また、領収書がもらえなかったよという時は、誰と何をど
　うしたかをメモ帳等に書いてそれを添付しましょう。

　金銭出納帳をつけることによって、証拠となります。

　領収書の整理の仕方がわかりましたね。


　では、ここからが重要です。

　会計処理をすべき取引をイメージしてください。

　あなたがネットビジネス家であるならば、情報商材やツール
　などを購入する時は、ネットバンキングを使われていますよね。

　特にイーバンクかジャパンネットか新生銀行などでしょう。

　銀行以外で取引は、現金での支払ではないでしょうか？

　金銭出納帳さえつけておけば、ネットバンキングの入出金の
　データとで会計処理は、ほぼ完成でしょう。

　だから、領収書をしっかり整理して現金での出入りをエクセル
　ででも作られますと、後は会計処理すればＯＫです。

　
　私どもの自動会計ソフト「ネット君」は、ただいまイーバンク
　ジャパンネットバンク、新生銀行の３行ですが、金銭出納帳の
　ＣＳＶをダウンロードしていただくと、そのデータも自動で
　会計ソフトに取込めるようにしています。

　どんどんアップデイトしていきますのでご利用いただきますと
　次々手間が省けて、儲けることに専念できますよ。

自動会計ソフトネット君

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税理士・ITコーディネータ